Guia completo da norma APA 7ª edição

O que é a norma APA e quem deve usá-la?

A norma da APA (American Psychological Association) é o padrão internacional de formatação mais utilizado nas áreas de Psicologia, Educação, Enfermagem, Ciências Sociais, Administração e Ciências Contábeis. No Brasil, diversos programas de pós-graduação exigem trabalhos formatados na 7ª edição do Manual da APA, publicada em 2019, que trouxe mudanças importantes em relação à 6ª edição.

Se o regulamento do seu curso ou o seu orientador indicou a APA, este guia reúne as regras essenciais para você formatar o documento, fazer as citações no texto e montar a lista de referências sem erros.

Formatação Geral do Documento

• Margens: 2,54 cm (1 polegada) em todos os lados da página.
• Fontes aceitas: Times New Roman 12, Arial 11, Calibri 11 ou Georgia 11. Verifique se sua instituição exige uma específica.
• Espaçamento: duplo (2,0) em todo o trabalho, incluindo resumo, texto, citações longas e referências.
• Recuo da primeira linha: 1,27 cm (0,5 polegada) em cada parágrafo do corpo do texto.
• Paginação: número de página no canto superior direito de todas as páginas, começando pela capa (página 1).
• Alinhamento: à esquerda (não justificado), sem hifenização.

A capa varia conforme o tipo de trabalho. Em trabalhos estudantis (TCC, dissertações), ela contém título em negrito centralizado, autores, instituição, curso, professor e data. Em artigos profissionais, acrescenta-se também o running head (título abreviado em caixa alta, com no máximo 50 caracteres, no cabeçalho de todas as páginas).

Títulos e Seções (Níveis de Heading)

A APA 7 define cinco níveis de título, cada um com formatação própria. Os três primeiros são os mais usados:

• Nível 1: centralizado, em negrito. O texto começa em nova linha.
• Nível 2: alinhado à esquerda, em negrito. O texto começa em nova linha.
• Nível 3: alinhado à esquerda, em negrito e itálico. O texto começa em nova linha.
• Nível 4: recuado (1,27 cm), em negrito, terminando com ponto. O texto continua na mesma linha.
• Nível 5: recuado (1,27 cm), em negrito e itálico, terminando com ponto. O texto continua na mesma linha.

Ao contrário da ABNT, a APA não usa numeração decimal nos títulos (nada de "1.", "1.1", "2.1.1"). As seções principais de um trabalho estudantil são: capa, resumo (abstract), introdução (sem título próprio — começa após o resumo repetindo o título do trabalho), desenvolvimento, conclusão e referências.

Citações no Texto (Sistema Autor-Data)

A APA usa exclusivamente o sistema autor-data. Existem duas formas de apresentar a citação:

Citação parentética: a fonte vai entre parênteses, no fim da frase — A aprendizagem significativa depende de conexões com conhecimentos prévios (Silva & Santos, 2020).

Citação narrativa: o autor integra a frase e só o ano fica entre parênteses — Segundo Silva e Santos (2020), a aprendizagem significativa depende de conexões com conhecimentos prévios.

Regras por quantidade de autores

• Um autor: (Oliveira, 2021)
• Dois autores: sempre citar os dois, unidos por "&" na citação parentética e por "e" na narrativa — (Oliveira & Lima, 2021)
• Três ou mais autores: desde a primeira citação, usa-se apenas o primeiro seguido de et al. — (Oliveira et al., 2021). Esta é uma das grandes mudanças da 7ª edição.
• Autor institucional: escreva o nome por extenso na primeira vez, com a sigla entre colchetes — (Organização Mundial de Saúde [OMS], 2020) — e use apenas a sigla nas citações seguintes — (OMS, 2021).

Citação direta

Toda transcrição literal exige, além de autor e ano, a página: (Freire, 1996, p. 45). Até 39 palavras, a citação fica no corpo do parágrafo, entre aspas duplas. A partir de 40 palavras, ela passa a um bloco separado: recuado em 1,27 cm, sem aspas, com espaçamento duplo, e a indicação da fonte vem depois do ponto final.

Lista de Referências

As referências ficam em página própria, com o título "Referências" centralizado e em negrito. As regras gerais são:

• Ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor.
• Recuo deslocado (hanging indent) de 1,27 cm: a primeira linha encosta na margem e as demais ficam recuadas.
• Até 20 autores podem ser listados, unidos por "&" antes do último. Acima de 21, liste os 19 primeiros, reticências e o último autor.
• DOI: sempre que existir, apresente como link no formato https://doi.org/xxxx.

Livro: Silva, J. A. (2021). Metodologia da pesquisa científica (3ª ed.). Editora Acadêmica.

Artigo de periódico: Santos, M. B., & Lima, C. R. (2022). Aprendizagem baseada em problemas na graduação. Revista de Educação Superior, 45(2), 123–140. https://doi.org/10.1590/example

Site institucional: Organização Mundial de Saúde. (2023, 15 de março). Orientações sobre saúde mental. Recuperado em 10 de agosto de 2026, de https://www.who.int/exemplo

Repare que na APA o título do livro/artigo usa somente minúsculas (exceto primeira palavra, nomes próprios e o que vem após dois-pontos), diferente da ABNT, que usa maiúsculas na primeira palavra do título.

Mudanças da 7ª Edição que Você Não Pode Errar

• "et al." já na primeira citação: trabalhos com 3 ou mais autores não listam todos os nomes mais.
• Não há mais "Recuperado de": basta o link (URL ou DOI) ao final da referência, sem a expressão.
• Local da editora não é mais obrigatório em livros: cite apenas a editora.
• Até 20 autores por referência (na 6ª edição eram no máximo 7).
• Ebook: cite como o livro impresso; só indique o formato (PDF, Kindle) quando a apresentação visual alterar o conteúdo.

Dica prática: formate o documento automaticamente

Aplicar margens de 2,54 cm, espaçamento duplo, recuos corretos e padronizar todos os títulos manualmente consome horas. O AutoNorma formata automaticamente o corpo do seu documento conforme a APA 7ª edição — além de ABNT NBR 14724, ABNT NBR 6022 e Vancouver — gerando arquivos DOCX, PDF e ODT prontos para entrega. Você escolhe a norma, envia o arquivo e recebe o documento padronizado em segundos.